Excel -dashbord, designprinsipper og 10 gylne regler

Et dashbord er et visuelt grensesnitt. Den viser data grafisk og gir et blikk på viktige tiltak

Hvordan kan du få et enklere og mer effektivt dashborddesign? Her er 10 grunnleggende regler:

1. For det første forenkle oversikten. Ikke ta med for mye data eller for mye informasjon i en rapport. Hold det enkelt. Jo mindre fancy formatering dashbordet ditt har, er lettere å lese det. Diagrammer bør inneholde dataene dine så enkelt som mulig.
2. Unngå å bruke bakgrunnsfyll eller flotte effekter som skygger, gradienter eller glød. Også bilder eller utklipp hjelper ikke.
3. Fjern elementer som ikke bidrar til kjernemeldingen. Her er noen eksempler:
4. Fjern grenser
5. Unngå datatiketter som ikke er nødvendige
6. Fjern rutenettlinjer (vertikal og horisontal)
7. Fjern aksen som ikke brukes
8. Prøv å passe dashbordet og dataene dine på én side (kanskje du kan justere kolonne- og radbredde eller redusere hvitrom)
9. Sett dine viktigste tiltak øverst til venstre i Excel -regnearket. Brukerne tar hensyn til bestemte regioner
10. Bruk beskrivende titler for hver komponent
11. Bruk effektive formatnumre
12. Inkluder et tidsstempel på oversikten din (månedlig eller årlig for eksempel)
13. Når det er nødvendig, bruk noen få kommentarer eller etiketter for å hjelpe brukerne med å klargjøre modellen din.
14. Sørg for at brukerne må klikke noen ganger for å få dataene sine, og navigasjonen er enkel.

Også før du begynner å lage dashbordet, må du stille deg selv tre spørsmål:

1. Hvor er kildedataene mine og hvordan blir de organisert?

2. Hvilke beregninger må jeg utføre?

3. Hvordan og når vil jeg oppdatere oversikten min?

Når du mottar krav til et nytt dashbordprosjekt, ikke vær redd for å klargjøre kilden til den første forespørselen og snakke med dem om hva de egentlig ber om. Diskuter formålet med dashbordet og utløserne som fikk dem til å be om et dashbord i utgangspunktet

Ikke glem å unngå følgende problemer:

1. Importerer for mye data. Du bør bare importere data som er nødvendige for formålet med oversikten

2. Prøver å holde datamodellen begrenset til ett regneark. Hvis en bruker trenger å rulle for å se alle elementene, vil det være vanskelig å forstå datamodellen.

De mest nyttige Excel -funksjonene for dashbord er:

1. VLOOKUP -funksjon

2. HLOOKUP -funksjon

3. VELG funksjon

4. SUMPRODUCT -funksjon

En av utfordringene du kan støte på når du bygger en datamodell er en datatabell som utvides over tid. Det vil si at når du legger til nye data, øker antallet poster. For å løse dette problemet kan du bruke Excel -tabellfunksjonen.